表格是我们常用的办公软件之一，熟练掌握表格常用快捷键可大大提高工作效率。要想熟记快捷键并灵活应用必须要了解快捷键的【使用场景】及【注意事项】。
表格快捷键大体可以分为：【系统类】、【编辑类】、【输入类】、【工具类】、【格式转换类】、【智能类】、【定位类】我会分期详细讲解快捷键使用方法，解决大家常见问题及困扰。
系统类快捷键可以理解为系统设定的快捷方式，大体为16个。今天讲后8个快捷键。
【系统类】快捷键详解，一次学会
9、放大视图：Ctrl+滑轮前推
【使用场景】：局部放大视图查看数据时
【注意事项】：放大视图是放大显示的比例，也可以理解为放大镜。但是并不是放大文字大小，如果要改变文字大小要调整字号。
10、缩小视图：Ctrl+滑轮后推
【使用场景】：表格整体缩小看全局
【注意事项】：是缩小显示比例，不是改变文字大小。
11、弹出右键菜单：Shift+F10
【使用场景】：点击鼠标右键就会弹出右键菜单栏，菜单栏功能都是针对当前所选择的区域而变化出不同功能。如果鼠标无法使用的时候我们会用到这个快捷键，按Shift+F10后，弹出菜单，用键盘上的光标键上下移动选择要选择的项目。
12、切换上一个工作表：Ctrl+PageUp
【使用场景】：需要在工作表之间进行切换时使用
【注意事项】：PageUp，不同键盘位置有所不同，认准字母。
13、切换下一个工作表：Ctrl+PageDown
【使用场景】：需要在工作表之间进行切换时使用
【注意事项】：PageDown，不同键盘位置有所不同，认准字母。
14、屏幕截屏：Ctrl+Alt+X
【使用场景】：
1）、需要截取部分内容做素材时：按Ctrl+Alt+X出现截屏箭头，然后鼠标左键框取范围，双击鼠标左键，内容就会以图片形式呈现在表格界面。可以移动、放大缩小截取后的图片。
2）、需要截取当前界面内容传给别人查看：可打开微信对话窗口然后Ctrl+V粘贴即可。
【注意事项】：先按住Ctrl和Alt键，再按字母X键。弹出截图功能以后，若不想截图了，按ESC可以退出截屏界面。Ctrl+Alt+C截屏时隐藏当前窗口，意思是表格窗口隐藏此时可以截取桌面内容。
15、选择窗格：Ctrl+F1
【使用场景】：当插入图片时，点击插入的图片，点击选择窗格右侧工具可以对图片进行填充、描边、效果等操作，有的选择窗格可能会不小心关闭，此时可以利用Ctrl+F1唤醒选择窗格。
16、帮助：F1
【使用场景】：帮助功能相当于一本工具书，里面有关于软件基础知识和常见问题解析，我们可以通过表格自带的帮助功能学习软件使用方法。